Ogólne warunki wynajmu autobusów Bielik Travel
- Przedsiębiorca wynajmuje pojazdy (autobusy) do celów wycieczkowych (krajowych i zagranicznych) i innych tylko na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego na piśmie lub mailowo i przyjętego przez Przedsiębiorcę (Bielik Travel). Formularz złożenia zamówienia dostępny na stronie WWW Przedsiębiorcy należy wypełnić i przesłać na adres e-mail Przedsiębiorcy lub dostarczyć wydrukowany Przedsiębiorcy osobiście. Zamówienie przyjęte ustnie wymaga późniejszego potwierdzenia na piśmie.
- Zamawiający w zamówieniu zobowiązany jest do określenia istotnych warunków zamówienia, podania informacji objętych drukiem zamówienia, w tym w szczególności:
a. określenia trasy przejazdu i podania harmonogramu wyjazdu (przy wynajmach wielodniowych),
b. wskazania imiennie osoby upoważnionej do kontaktów z Kierowcą w imieniu grupy w okresie wynajmu pojazdu.
- W oparciu o podane przez Zamawiającego informacje, Przedsiębiorca wylicza przewidywaną wartość zamówienia i informację o przyjęciu zamówienia przesyła do Zamawiającego pisemnie lub mailowo.
- Należność za najem pojazdu ustalana jest wg stawki kilometrowej, licząc rzeczywistą liczbę przebytych kilometrów lub wg stawki godzinowej za każdą rozpoczętą godzinę najmu, najmniej jednak za 1 godzinę lub według stawki ryczałtowej.
- Jeżeli przeciętna liczba przejechanych kilometrów na 1 godzinę jest mniejsza niż 30 km, to należność za wynajem jest liczona według stawki godzinowej (chyba, że ustalono inaczej lub ustalono stawkę ryczałtową).
- W przypadku przekroczenia ilości podanych w zamówieniu kilometrów lub czasu dysponowania pojazdem, Przedsiębiorca zastosuje dodatkowe opłaty.
- Jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie względy eksploatacyjne i nie zagraża to bezpieczeństwu przewozu, Przedsiębiorca lub działający w jego imieniu Kierowca może wykonywać dodatkowe dyspozycje i zlecenia Zamawiającego, za które przysługuje Przedsiębiorcy dodatkowa zapłata.
- Umowa dochodzi do skutku poprzez złożenie zamówienia przez Zamawiającego i jego przyjęcie przez Przedsiębiorcę (Bielik Travel) oraz po uiszczeniu przez Zamawiającego wymaganej zaliczki.
- Zamawiający jest obowiązany dostarczyć Przedsiębiorcy (lub Kierowcy) wydrukowane i podpisane przez siebie niniejsze OGÓLNE WARUNKI najpóźniej na trzy dni przed podstawieniem autobusu na umówione miejsce.
- W przypadku klientów korzystających z wynajmu autokaru po raz pierwszy oraz klientów indywidualnych, pobierana jest zaliczka w wysokości 30% przewidywanej wartości zamówienia. W przypadku klientów korzystających w wynajmu autokaru po raz kolejny pobierana jest zaliczka w wysokości 10% przewidywanej wartości zamówienia. Zaliczka płatna jest na podany na stronie WWW. rachunek bankowy Przedsiębiorcy w terminie podanym w przyjęciu zamówienia. Pozostała należność płatna jest w terminie podanym w przyjęciu zamówienia.
- W przypadku rezygnacji z wynajmu autobusu po zawarciu umowy, Zamawiający obciążony zostanie kosztami w wysokości połowy wpłaconej zaliczki, jednak nie mniej niż 10% przewidzianej wartości zamówienia. Koszty te zostaną potrącone z wpłaconej zaliczki
- Zwrot zaliczki, po potrąceniu należnych kosztów, nastąpi na rachunek bankowy, z którego zaliczka wpłynęła (przelew zwrotny) w terminie 3 dni roboczych od doręczenia Przedsiębiorcy (na piśmie lub mailowo) rezygnacji z wynajmu.
- Czas pracy kierowcy, czas prowadzenia pojazdu oraz ustawowe przerwy w pracy (prowadzeniu autobusu) określają powszechnie obowiązujące przepisy i Zamawiający zobowiązuje się do ich respektowania.
- Przewóz najętym pojazdem odbywa się trasą i na warunkach określonych w zamówieniu.
